在咱河南话里,有个词叫“着哩慌”,意思是着急、上火。就像咱炒菜一样,要是火太大,菜就容易糊。客人发怒,就跟这差不多,也是因为着急、上火了。
那客人为啥会着哩慌、发怒呢?这原因可多了去了。
就像咱去饭店吃饭,本来想美美地吃一顿,结果菜一上来,发现跟菜单上的图片不一样,这时候你会不会有点着哩慌?客人也是一样,他们对服务或者产品有一定的期待,结果发现跟实际情况不符,就容易发火。
有时候,客人可能是因为跟咱沟通不畅,导致误解或者不满。就像咱说话一样,要是没说清楚,对方就容易听错。客人也是一样,他们可能对咱的服务或者产品有疑问,但是咱没解释清楚,就容易产生矛盾。
还有啊,咱的服务态度也很重要。要是咱对客人不热情、不礼貌,客人就会觉得咱不尊重他们,就容易发火。就像咱去别人家做客一样,要是主人不热情,咱也会觉得不舒服。
那客人发火了,咱该咋办呢?这可不能硬着来,得想点办法。
就像咱哄小孩一样,得先让他们坐下来,别让他们站着发火。咱也可以给客人倒杯水,让他们先冷静冷静。等他们情绪稳定了,再慢慢商量解决问题。
咱得让客人知道咱在听他们说话,在关心他们的问题。咱可以多点头,多回应,让客人觉得他们的意见被重视了。这样,他们的情绪就会好一些。
咱得问清楚客人想要什么,是想要退款、换货还是其他的解决方案。只有找到他们想要的结果,咱才能更好地解决问题。
咱得让客人知道咱能理解他们的感受,让他们觉得自己不是一个人在战斗。咱可以说点贴心的话,比如“您别着急,我会尽力帮您解决问题”。
咱得给客人留足面子,别让他们在众人面前难堪。咱可以找个安静的地方,单独跟他们商量解决方案。这样,他们就会觉得咱尊重他们,问题也更容易解决。