咱河南话里,“档号”就是“档案号码”的意思。就像人的身份证一样,每个档案都有自己独特的档号,用来标识和管理它们。
档号的作用可大了去了!它不仅是档案的“身份证”,还是存取档案的标记,就像图书馆的图书索引一样,能让你快速找到你想要的档案。
档号的编制也有一些原则,比如唯一性、合理性、稳定性、扩充性和简单性。这就好比是给档案编了个“家谱”,让它们的关系清清楚楚,好找又好记。
档号的结构也有不同的类型,比如全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号,或者全宗号-类别号-案卷号-件、页(张)号,还有类别号-项目号-案卷号-件、页(张)号等等。这些结构就像是档案的“家谱”,让它们的关系一目了然。
档号的编制要求也很严格,要遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性和简单性原则。就像给档案穿衣服一样,要穿得整齐、好看,还要方便查找。